La reciente Circular Informativa N.º 05/2024 emitida por SPMS (Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E.) en Portugal refuerza la obligatoriedad de utilizar plataformas electrónicas de contratación en los procedimientos de adquisición del sector salud. Este desarrollo normativo, alineado con directrices europeas y portuguesas, plantea lecciones relevantes para empresas farmacéuticas y proveedores interesados en licitaciones públicas internacionales.
La plataforma electrónica: un requisito ineludible
Desde el 1 de marzo de 2017, el Ministerio de Salud portugués instauró el uso de una plataforma electrónica como medio único para tramitar adquisiciones bajo acuerdos marco y otros instrumentos procedimentales. Con la Circular N.º 05/2024, esta obligatoriedad se reafirma, extendiéndose a todas las entidades del Ministerio y aquellas externas que participen en estos acuerdos. Este paso pretende no solo garantizar la uniformidad y rastreabilidad en los procesos, sino también reforzar los principios de transparencia, competencia e igualdad.
La herramienta no solo optimiza el acceso a los contratos públicos, sino que asegura el cumplimiento normativo al centralizar la información y facilitar su interoperabilidad con el portal base de contratos públicos de Portugal.
Ventajas para las partes implicadas
El uso de una única plataforma electrónica aporta múltiples beneficios:
- Estandarización de procedimientos: uniformiza los procesos para todas las instituciones del sector salud, permitiendo una mayor trazabilidad y seguridad jurídica.
- Optimización de costes: reducir los costos asociados a la contratación es una prioridad, especialmente en sectores con presupuestos limitados como el sanitario.
- Monitoreo efectivo: facilita la supervisión de los contratos y la planificación de futuros acuerdos marco basados en datos fiables.
- Cumplimiento de principios legales: promueve la transparencia y evita prácticas anticompetitivas mediante el control exhaustivo de valores y plazos.
Implicaciones para las empresas farmacéuticas
Para las compañías interesadas en licitaciones públicas en Portugal, el cumplimiento de esta normativa es esencial. La participación en estos procesos no solo requiere la adecuación a los estándares tecnológicos y legales, sino también una preparación estratégica que maximice las oportunidades de éxito. A continuación, algunas recomendaciones:
- Conocimiento normativo: familiarizarse con las disposiciones de la Portaria N.º 227/2014 y sus modificaciones es clave para evitar errores procedimentales.
- Optimización de procesos internos: adoptar sistemas de gestión alineados con los requisitos de contratación electrónica permite responder eficientemente a las licitaciones.
- Monitoreo constante: la participación en estos procedimientos exige un seguimiento continuo de las convocatorias publicadas en el catálogo electrónico de SPMS.
Portugal avanza hacia una contratación pública más digital, transparente y eficiente, marcando un camino que otros países podrían seguir. Para las empresas del sector farmacéutico, esta evolución representa tanto un desafío como una oportunidad para consolidarse en un mercado en constante transformación. La clave radica en adaptarse rápidamente a las exigencias tecnológicas y legales, posicionándose como actores competitivos en el ámbito de la contratación pública internacional.
Datos sobre el autor: 
LAURA ARDILA
Tender Management
